دسترسی سریع و کارآمد به پایگاه دانش سازمانی
برای درک اولین دلیل اهمیت مدیریت دانش در سازمان تصور کنید که یک فرد تازه استخدام شده برای اولین روز کاری در سازمان حاضر میشود. انتظار میرود که او قبل از شروع کار نمودار سازمانی، گردش کار، کتابچه راهنمای شرکت و اسناد دیگر را مرور کند. در صورت عدم وجود یک مخزن دانش مرکزی او برای دسترسی به این موارد و حتی راهنمایی باید به همکاران (که هیچ شناختی از آنها ندارند) یا مدیر (که ممکن است زمان کافی نداشته باشد) اتکا کند.
مدیریت دانش که اصطلاح لاتینش Knowledge management هست، فرآیندهایی هست که در حال ترند شدن برای شرکتها و سازمانهایی هست که متعالی شدن رو در برنامههای خودشون دارند.
نوشتن و نویسندگی، یکی از ارکان پراهمیت مدیریت دانش در سازمانهاست.